Aus SOMA-RELAX wird:
FREIRAUM-KURSE
Entspannung & Stressbewältigung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Eva Brzezinski
Rießnerstraße 39
99427 Weimar
Deutschland
E-Mail: info.heilpraxisfreiraum@aol.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation und Durchführung unserer Angebote, zur Rechnungsstellung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags
-
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine zusätzliche Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt.
3. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht.
4. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
-
Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
-
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
-
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
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Recht auf Datenübertragbarkeit
-
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
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Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
-
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Stelle wenden.
5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für die Anbieterin zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Postanschrift:
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: https://www.tlfdi.de
6. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein entsprechendes Schlosssymbol angezeigt wird.
Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die zwischen Ihrem Browser und der Website übertragen werden, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
7. Bereitstellung und Hosting der Website durch Wix
Diese Website wird mithilfe des Website-Baukastens und Hosting-Dienstes Wix bereitgestellt.
Anbieter ist:
Wix.com Ltd.
5 Yunitsman Street
Tel Aviv 6936025
Israel
Beim Besuch dieser Website verarbeitet Wix technische Daten, die für die sichere und funktionsfähige Bereitstellung der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:
-
IP-Adresse
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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aufgerufene Seiten und Dateien
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Referrer-URL
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Browsertyp und Browserversion
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verwendetes Betriebssystem
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Geräteinformationen
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Spracheinstellungen
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technische Protokoll- und Sicherheitsdaten
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und benutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Israel wird von der Europäischen Kommission als Staat mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt. Soweit Wix weitere Dienstleister in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzt, erfolgt die Übermittlung nach Maßgabe der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Mit Wix besteht eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie unter:
https://www.wix.com/about/privacy
8. Server-Protokolldateien
Beim Besuch dieser Website werden durch Wix automatisch Informationen in sogenannten Server-Protokolldateien verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
-
IP-Adresse
-
Browsertyp und Browserversion
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Betriebssystem
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zuvor besuchte Internetseite
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aufgerufene Unterseiten
-
Datum und Uhrzeit der Anfrage
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übertragene Datenmenge
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Zugriffsstatus
-
technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Diese Daten werden nicht dazu verwendet, Besucherinnen oder Besucher persönlich zu identifizieren. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, Fehler zu erkennen und die Sicherheit der technischen Systeme zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, damit die Website sicher und ordnungsgemäß funktioniert. Hierzu können insbesondere Cookies zur Systemsicherheit, Sprachauswahl, Darstellung der Website und Speicherung der Datenschutzeinstellungen gehören.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet.
Andere Cookies, insbesondere zu Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecken, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über das eingeblendete Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Das Ablehnen nicht notwendiger Cookies hat grundsätzlich keine Auswirkungen auf die Nutzung der wesentlichen Funktionen dieser Website.
10. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
-
Ihr Name
-
Ihre E-Mail-Adresse
-
Datum und Uhrzeit der Nachricht
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Inhalt Ihrer Nachricht
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gegebenenfalls Ihre Telefonnummer
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weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung, Organisation oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Für die Bereitstellung und Speicherung der E-Mail-Kommunikation nutzen wir den Dienst [DEIN E-MAIL-ANBIETER]. Der Anbieter verarbeitet die für die technische Übermittlung und Speicherung erforderlichen Daten.
Bitte übermitteln Sie per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine Gesundheitsdaten oder anderen besonders vertraulichen Informationen.
Sollten Sie uns von sich aus Angaben zu Ihrer körperlichen oder psychischen Gesundheit übermitteln, werden diese nur verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Nicht erforderliche sensible Angaben werden nicht weiterverarbeitet beziehungsweise gelöscht.
E-Mails und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine mögliche Vertragsabwicklung nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
11. Anmeldung zu Coaching, Beratung und Präsenzkursen
Bei der Anmeldung zu einem Coaching, einer Beratung, einem Präventionskurs, einem Krankenkassenkurs, einem Yogakurs oder einer anderen Präsenzveranstaltung verarbeiten wir die zur Organisation und Durchführung erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
-
Vor- und Nachname
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Anschrift
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E-Mail-Adresse
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Telefonnummer, soweit angegeben
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gebuchtes Angebot
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Kursgruppe und Kurstermine
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Zahlungs- und Rechnungsinformationen
-
Angaben zur Teilnahme
-
Angaben zu Gutscheinen oder Kostenübernahmen einer Krankenkasse
-
organisatorische Mitteilungen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Anmeldung, Vertragsdurchführung, Kommunikation, Kursorganisation, Zahlungsabwicklung sowie gegebenenfalls zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
12. Gesundheitsbezogene Angaben bei Präsenzangeboten
Bei Yoga-, Entspannungs- und Präventionskursen kann es sinnvoll sein, die Kursleitung über gesundheitliche Einschränkungen, Verletzungen oder eine Schwangerschaft zu informieren, wenn dies für eine sichere Teilnahme erforderlich ist.
Bitte teilen Sie nur solche Informationen mit, die für die sichere Durchführung des konkreten Angebots tatsächlich notwendig sind.
Gesundheitsbezogene Angaben werden vertraulich behandelt und nur für die Beurteilung organisatorischer beziehungsweise sicherheitsrelevanter Anpassungen des Angebots verwendet.
Die Verarbeitung entsprechender Angaben erfolgt grundsätzlich aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall kann eine weitere Teilnahme möglicherweise nicht angeboten werden, wenn ohne die betreffende Information keine sichere Durchführung gewährleistet werden kann.
Gesundheitsbezogene Angaben werden gelöscht, sobald sie für die sichere Durchführung des Angebots nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
13. Teilnehmer- und Anwesenheitslisten
Bei Kursen können Teilnehmer- und Anwesenheitslisten geführt werden. Dies gilt insbesondere für Präventions- und Krankenkassenkurse, bei denen die Teilnahme dokumentiert werden muss.
Verarbeitet werden insbesondere:
-
Vor- und Nachname
-
gebuchter Kurs
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einzelne Kurstermine
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Anwesenheit beziehungsweise Nichtanwesenheit
-
gegebenenfalls Unterschrift
-
für die Teilnahmebescheinigung erforderliche Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation des Kurses sowie zur Ausstellung einer Teilnahmebescheinigung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche oder durch den jeweiligen Kostenträger vorgegebene Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Teilnehmerlisten werden nicht für andere Teilnehmende offen ausgelegt, soweit dadurch Angaben zu bereits eingetragenen Personen eingesehen werden könnten.
14. Krankenkassengutscheine und Teilnahmebescheinigungen
Bei der Verwendung eines Gutscheins oder einer Kostenübernahmeerklärung einer Krankenkasse verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
-
Name der versicherten Person
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Krankenkasse
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Versichertendaten
-
Angaben zum gebuchten Kurs
-
Teilnahme- und Abrechnungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kurses, zur Prüfung des Gutscheins, zur Abrechnung und zur Ausstellung der erforderlichen Teilnahmebestätigung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher oder abrechnungsbezogener Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eine Übermittlung an die betreffende Krankenkasse erfolgt nur, soweit dies für die Abrechnung erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie hierin eingewilligt haben.
15. Rechnungsstellung und Kundenverwaltung mit Vereto
Für die Kundenverwaltung, Terminorganisation und Rechnungsstellung nutzen wir die Software Vereto.
Anbieter ist:
concreativ GmbH
Forstenrieder Allee 70
81476 München
Deutschland
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
-
Vor- und Nachname
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Anschrift
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E-Mail-Adresse
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Telefonnummer
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Kunden- beziehungsweise Teilnehmernummer
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gebuchte oder in Anspruch genommene Leistung
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Termin- und Kursdaten
-
Rechnungsbetrag
-
Zahlungsstatus
-
steuerlich und handelsrechtlich erforderliche Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Vertragsbeziehung, zur Erstellung und Übermittlung von Rechnungen, zur Überwachung von Zahlungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung und Abrechnung des Vertrages erforderlich ist.
Soweit Rechnungsdaten aufgrund steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Vereto wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Mit dem Anbieter ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen beziehungsweise abgeschlossen.
Nach Angaben des Anbieters wird Vereto auf Servern in Deutschland betrieben.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.vereto.de/datenschutz/
16. Rechnungs- und Zahlungsdaten
Zur Erfüllung steuerrechtlicher und buchhalterischer Pflichten speichern wir Rechnungen, Zahlungsinformationen und die zugehörigen Vertragsdaten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Diese Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weitergegeben werden:
-
Steuerberatung
-
Finanzbehörden
-
Kreditinstitute
-
Zahlungsdienstleister
-
sonstige gesetzlich berechtigte Stellen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an externe Stellen weitergegeben, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
Als Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter kommen derzeit insbesondere in Betracht:
-
Wix als Website- und Hostinganbieter
-
der eingesetzte E-Mail-Anbieter
-
Vereto beziehungsweise die concreativ GmbH
-
Steuerberatung und Finanzbehörden
-
Kreditinstitute und gegebenenfalls Zahlungsdienstleister
-
Krankenkassen, soweit dies im Einzelfall erforderlich und zulässig ist
Mit weisungsgebundenen Dienstleistern werden, soweit gesetzlich erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten technischen Dienste, die angebotenen Leistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.
Stand: September 2026